前回に引き続き、今回も出張でiPadをPCライクにがっつり使ったので、iPad を出張で使ってのよかったこと、困ったことをお伝えしようと思います。「M4 iPad Pro 13インチ」に買い替えているので「M1 iPad Pro 12.9インチ」との違いなどを中心に。
- 出張で使用した iPad
- 出張時の iPad 利用用途
- 主要アプリ
- 一緒に持って行ったもの
- 出張利用での iPad のメリット
- 出張時利用でのiPadのデメリット
- それでも私がiPadを使う理由
- 出張でのおすすめ iPad アクセサリ
出張で使用した iPad
出張時の iPad 利用用途
- 出張中の資料メンテ
- データの分析
- 商品資料の表示
- 新幹線・ホテルでの娯楽(ゲーム、YouTubeなど)
※本来データの分析は出張前に行っておくべきですが間に合わなかったので。。
主要アプリ
資料は主に PDF や Excel で作成。電波が悪くてもすぐに使えるようにiPad 内のストレージに資料を保存。
PDF は「ファイル」アプリや「Book」アプリでタグ分けして整理。Excel は無料版では編集できないため、トライアル1ヵ月無料で利用。
(「GoodNote」は購入してはいますがあまり使っていません。PDFを取り込むのがめんどくさくて・・・)
癒しの娯楽としてホテルや新幹線で「YouTube」や「Amazonビデオ」、「Pokémon Trading Card Game Pocket」などを楽しみました。
一緒に持って行ったもの
iPadにはやはりMagicKeyboardとApplePencilが必須。とくにMagicKeyboardは文字入力が手早くできて便利。トラックパッドもあるのでマウスを持って行く必要がありません。
多機能ハブはHDMIでホテルのテレビにつないで大きな画面の利用に便利。HDMIケーブルは忘れたので、100均で購入。ホテルによってはテレビでYouTubeなどが見れないため、iPadを接続できると便利。外付けSSDはPCとのデータのやり取りがメイン、iPadに保存するまでもないけれどもしかすると使うかもしれないデータなどをとりあえず入れておきました。
出張利用での iPad のメリット
- 画面が大きく軽いので相手に資料を提示しやすい
- Excelが利用できる
- ステージマネージャーで複数アプリを同時に開き資料作成ができる
- ハブなどを使えばテレビなどに外部出力できる
iPad は1枚板なので、「PDF」資料の提示などに便利。M4になり軽くなったのがさらに良いですね。スムーズに操作でき画面を切り替えてエクセルで数値を出して具体的な説明もできます。
また移動の合間やホテルで資料の編集もでき、助かりました。資料が完成してなかったので・・・。ステージマネージャーで複数のExcelデータを閲覧しつつ資料メンテしたりしました。ここでもパワフルなM4で以前のM1のもたつきもなく快適に作業できました。
出張時利用でのiPadのデメリット
- Excelが不安定。PCと全く同じとは言えない
- ファイルアプリが使いづらい
先ほどのメリットとは真逆になりますが、メリットと言いつつもiPadではPCと同様の操作がかならずしもできないことがデメリット。ファイルアプリもファイル管理しづらく目的のファイルに行き着くための操作手順が多い。
(※M4でファイルアプリの動作速度は劇的に改善を感じました。また、ショートカットアプリを活用すると使い勝手を改善できるかも)
それでも私がiPadを使う理由
正直、WindowsノートPCだとファイル管理が楽だし、エクセルも全機能が使えるので使い勝手は断然よいのですが、私がiPadを使う理由は以下。
- ApplePencilでペンですぐさまメモが取れる
- エクセルにもペンで文字が書ける
- お絵描きもできる
- バッテリー持ちがよく、スマホ感覚で充電もできる
- タッチ操作が抜群に良い
- 軽くて気軽に持ち運びできる
- デスクトップPCがあるとノートPCは普段使いしない
なんと、エクセルにもApplePencilで文字が書けるんですよね。書いた文字はオブジェクトになるようです。ノートPCに勝る唯一無二のApplePencilの存在が大きいです。また、以前Macbookを持っていましたが自宅にデスクトップPCがあるので結局全然使わなかった経緯があります。
出張でのおすすめ iPad アクセサリ
最後に私の出張で使って便利だったiPadアクセサリを紹介します。
- MagicKeyboard
キーボードの打ち心地もよく、トラックパッドも快適
- ApplePencil
- ApplePencilカバー
ApplePencilは落としやすいので外出時にはカバーを付けるのがおすすめ
- ドッキングステーション / ハブ
ホテルでテレビとのHDMI接続用に。
- 覗き見防止フィルター
新幹線やカフェなどの作業のお供に。
- 小型Type-c充電器
- 外付けSSD